‘랜선회식’은 비대면 상황에서 진행하는 회식입니다.
코로나가 한창 유행이 던 시절, 언택트로 업무를 진행하면서 구성원 간 결속이 약해지는 것을 개선하기 위해
많은 기업들이 운영했었습니다.
인재경영실은 M365의 본격적인 활성화 및 확산을 위한 액션 캠페인으로 임직원 여러분들이 M365의 다양한
기능을 색다르게 활용해보면 좋겠다는 취지로 ‘랜선회식’을 기획하게 되었습니다.
’랜선회식’은 일정을 선정하는 것부터 참석 여부 조사 및 메뉴 선정 활동 등 전 과정을 M365의 기능을 활용해서
진행하게 되고, 이는 상상인 그룹 대표 Use Case를 기반으로 진행 됩니다.
각사 팀장님들께서는 번거로우시겠지만 M365의 본격 활성화를 위해 아래 가이드를 참고하셔서 ‘랜선회식’을
주도적으로 진행하여 주시기 바랍니다.
"문화를 변화시키기 위해서는 리더가 먼저 그 예시를 보여야 합니다." - 존 C. 맥스웰
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진행 기간 : 24년 3월 1일 ~ 31일 (1개월 간) _ *기간 내 팀 별 1회 지원
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참고사항 : 진행일 최소 1주일 전까지 가이드에 명시된 미션 수행 인증 내역 제출
※ 제출방법 : 별첨 양식 작성하여 각사 경영지원 부서로 ‘팀 단위’ 제출
※ ‘랜선회식’ 진행 시간은 퇴근 후 각자 개인 공간 또는 점심시간도 활용 가능 (외부 근로자 많은 부서)
※ 미션 수행 인증의 경우 하단 제출 양식 참조
※ 랜선회식 후기(인증 사진, 양식 X) 제출 必
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제출 자료 심사 통과 시 기프트(배달의 민족 포인트) 3만원/인 지급 (종류 및 금액은 사별 상이할 수 있음)
상상인그룹 ‘랜선회식’ 미션 수행 가이드
※ [팀장], [팀원] 미션 수행 주체
1.
Teams 채널 기반 조직 내 소통 보고/효율화
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[팀장] - 팀 채널에서 '랜선회식' 채널 개설
① ‘채널 추가’ 클릭 → ② 채널 이름 (ex. ooo팀 랜선회식) 입력 후 ‘만들기’ 클릭
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[팀장] - '게시물' 클릭 후 회식 참석자 멘션(@+성명) 후 게시
① 채널 내 ‘게시물’ 클릭 → ② 제목 (ex. 랜선회식 일정 및 메뉴 선정) 입력 → ③ 팀원 멘션 → ④ 게시
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[팀장] - ‘랜선회식 진행 희망일 조사’ 설문 조사 생성 및 팀원 참여 유도
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[팀원] - 설문 조사 참여
① 게시물 우측 상단 ‘···’ 클릭 → ② ‘새 설문 조사 만들기’ 클릭
③ 설문조사 제목 및 후보 일자 입력 → ④ ‘다중 선택’ 체크 ⑤ ‘응답자의 기록 이름’ 체크 →
⑥ ‘미리 보기’ 클릭 ⑦ ‘보내기’ 클릭
※ 회신 기한 설정 후 설문 조사 참여 독려 및 팀원 전원 참여 여부 확인
2.
사내 지식채널을 활용한 업무규정 관리
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[팀장] - 채널 내 '회식메뉴 추천'폴더 생성
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[팀원] - 랜선회식 추천 메뉴 사진 ‘업로드’ (2인 이상 참여)
① ‘파일’ 클릭 → ② ‘새로 만들기’ 클릭 → ③ ‘폴더’ 클릭 → ④ 폴더명 입력 → ⑤ ‘만들기’ 클릭
⑥ 생성된 폴더 접속 후 추천 메뉴 사진 ‘업로드’ 클릭 → ⑦ ‘파일’ 클릭 후 사진 업로드 진행 →
⑧ 업로드 완료 된 사진 파일 마우스 우측 클릭 후 ‘위쪽에 고정’ 클릭
⑨ 추천 메뉴 확인 → ⑩ 메뉴 추천 참여 인원 확인
3.
업무 일정 공유 및 과제관리 체계화
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① 일정 ‘아이콘’ 클릭 → ② 랜선회식 ‘확정 일자’ 클릭 → ③ 일정 세부사항 기입 후 ‘저장’ 클릭
④ ‘일정 추가’ 클릭 → ⑤ ‘디렉터리에서 추가’ 클릭 → ⑥ 소속 팀원 검색 후 ‘추가’ 클릭
⑦ 팀원 추가 완료 시 우측 화면에서 팀원 일정 확인 가능 (체크 해제 시 우측 일정에 미표기) →
⑧ 팀원 ‘랜선회식’ 일정 등록 여부 확인(본인 외 팀원의 경우 ‘다른 용무 중’으로 표기)
4.
협업도구 활용 취합업무 간소화
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[팀장] - 채널 내 파일 메뉴에 ‘랜선회식 취합 양식’ 업로드, ‘엑셀’ 탭 추가하여 채널 내에서 정보 취합
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[팀원] - 참석 여부 / 참석 장소 입력
① 팀 채널 내에 ‘파일’ 클릭 → ② ‘업로드’, ‘파일’ 클릭 후 ‘랜선회식 취합 양식(파일 생성)’ 업로드 →
③ ‘탭 추가(+)’ 클릭
④ ‘Excel’ 클릭 → ⑤ ‘②’에서 업로드한 양식 파일 선택 후 저장
⑥ 업로드 된 양식 확인 및 전 팀원 대상 내용 작성 요청 (작성 기한 설정) →
⑦ 전 팀원 작성 완료 후 ‘보는 중’으로 상태 변경 (기한 이후 자료 수정 불가)
랜선회식 진행 Tip
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카메라가 연결 된 PC가 없어도 괜찮습니다. 여러분의 스마트폰으로도 랜선회식 진행이 가능합니다.
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원활한 진행을 위해 ‘진행자’ 1명이 있으면 좋습니다.
※ 팀원 참석 여부 변동 사항 체크, 일정 상기, 분위기 관리 등
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회식 진행 1시간 전 배달을 시키고, 정해진 시간에 회식을 시작할 수 있도록 준비해주세요.
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30분정도 팀원 모두 번갈아가면서 주문한 음식 소개, 먹방 타임을 가져주세요.
※ 왜 이 메뉴를 골랐는지, 맛집 추천 등
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밥만 먹고 회식을 종료하기는 조금 아쉬우시죠?? 아래와 같은 활동을 추천드립니다.
※ 먹방타임 이후 팀원들이 같이 즐길 수 있는 게임을 하면 더욱 좋습니다.
